Przejdź do treści

Autoryzowany Partner Certum

e-Doręczenia Certum — Twoja skrzynka na elektroniczne listy polecone

Odbieraj i wysyłaj elektroniczne listy polecone do urzędów, firm i osób fizycznych. Bez wizyty na poczcie, listonosza i awizo — skrzynkę obsłużysz z komputera i telefonu.

Od 1 października 2029 e-Doręczenia obowiązkowe dla sądów, komorników i prokuratury
  • Korespondencja z urzędami bez opłat
  • Moc prawna listu poleconego
  • Aktywacja i wsparcie online

Cennik

Wybierz swoją skrzynkę do e-Doręczeń

Wysyłaj i odbieraj elektroniczne listy polecone z dowolnego miejsca, 24/7. Ceny za rok: netto oraz brutto z VAT. Przy zakupie na 2 lub 3 lata taniej.

Free

Do okazjonalnej korespondencji z urzędami

0 zł

  • 4 GB pojemności
  • 1 użytkownik
  • Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
  • Brak przesyłek do firm i osób w abonamencie
  • Dokupienie przesyłek do firm i osób
  • Powiadomienia e-mail
Załóż bezpłatnielub wyślij instrukcję na e-mail →

Standard

Dla małych firm i działalności

od 149 zł netto / rok183,27 zł brutto / rok

  • 10 GB pojemności
  • 5 użytkowników
  • Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
  • 100 przesyłek do firm i osób w abonamencie
  • Do 20 adresatów naraz
  • Powiadomienia e-mail
Wybierz Standard

Najwięcej możliwości

Premium

Dla firm z większą korespondencją

od 399 zł netto / rok490,77 zł brutto / rok

  • 50 GB pojemności
  • 50 użytkowników
  • Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
  • 300 przesyłek do firm i osób w abonamencie
  • Powiadomienia e-mail i SMS
  • Import przesyłek na dysk
Wybierz Premium

Integracja API

Enterprise · dla systemów dokumentów

Wycena indywidualna

Twój system elektronicznego zarządzania dokumentacją łączy się przez API z infrastrukturą Certum. Dla organizacji z dużą liczbą przesyłek.

Poznaj integrację

Potrzebujesz wielu skrzynek i wdrożenia? Plany Biznes i Biznes Plus → · Masz już skrzynkę? Przedłuż lub zmień plan → · Pakiety przesyłek →

Dlaczego Certum

Co zyskujesz ze skrzynką e-Doręczeń Certum

  • Spełniasz wymagania ustawy

    Firmy i podmioty niepubliczne mają obowiązek posiadania adresu i skrzynki do doręczeń elektronicznych.

  • Z urzędami bez opłat

    Z instytucjami publicznymi korespondujesz bezpłatnie dzięki integracji z usługą publiczną (PURDE).

  • Zachowujesz dowody

    Dla każdej przesyłki masz potwierdzenia m.in. wysłania, otrzymania i odczytania.

  • Jedna skrzynka do wszystkiego

    Ta sama skrzynka do korespondencji z sektorem publicznym i z biznesem.

  • Dostęp 24/7

    Na telefonie, tablecie i komputerze — z dowolnego miejsca, przez całą dobę.

  • Niższe koszty, mniej papieru

    Taniej niż tradycyjne listy polecone, bez kosztów obsługi papierowej korespondencji.

Jak to działa

Skrzynkę założysz w 4 krokach

  1. Wybierz plan — Free, Standard albo Premium.
  2. Wybierz metodę aktywacji i opłać zamówienie.
  3. Uzupełnij wniosek i potwierdź tożsamość.
  4. Poczekaj na e-mail z przyznanym adresem do e-Doręczeń (ADE) i aktywną skrzynką.

Przygotuj, jeśli dotyczy

  • Pełnomocnictwo — gdy reprezentujesz firmę lub zmieniasz właściciela skrzynki.
  • Odpis CEIDG z danymi niejawnymi (PDF) — przy jednoosobowej działalności.
  • Legitymacja zawodowa — przy zawodzie zaufania publicznego.
Zacznij od wyboru planu
Zobacz, jak wysłać przesyłkę: Nowa przesyłka → adresat, temat, treść i załącznik → Nadaj.

Harmonogram ustawy

Od kiedy obowiązują e-Doręczenia?

Terminy włączania się do systemu zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych.

  1. Obowiązuje

    1 października 2024

    • Organy administracji rządowej i obsługujące je jednostki budżetowe
    • ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa
    • Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i samorządowe zakłady budżetowe

    Termin z komunikatu Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2023 r.

  2. Obowiązuje

    1 stycznia 2025

    • Zawody zaufania publicznego: adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz
  3. Obowiązuje

    1 kwietnia 2025

    • Podmioty niepubliczne wpisane do KRS przed 30.12.2023 r.
  4. Obowiązuje

    1 października 2026

    • Podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG na dzień 30.12.2023 r.
  5. Planowany

    1 października 2029

    • Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna

Zawody zaufania publicznego

Obowiązek od 1 stycznia 2025 r.

Dotyczy to adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych i notariuszy. Oznacza obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i komunikowania się z jego wykorzystaniem.

Podstawa prawna: rozporządzenie eIDAS i ustawa o doręczeniach elektronicznych.

e-Doręczenia dla zawodów zaufania →

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Czy są e-Doręczenia dla osób fizycznych?
Tak. Wystarczy ukończone 18 lat, numer PESEL i dowód osobisty.
Ile można mieć adresów e-Doręczeń (ADE)?
Jeden podmiot ma jeden adres ADE. Wyjątkiem są adwokaci, notariusze i radcy prawni, którzy mogą mieć dodatkowy adres na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania zawodu albo czynności służbowych.
Co to jest Baza Adresów Elektronicznych (BAE)?
To publiczny rejestr prowadzony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. W BAE znajdują się adresy skrzynek do doręczeń elektronicznych (ADE). Dostęp do BAE mają wyłącznie osoby korzystające z usług doręczeń elektronicznych.
Co oznacza skrót ADE?
ADE to „adres do doręczeń elektronicznych”, wymagany do wysyłania i odbierania e-Doręczeń. Jest unikalny, a jego założenie wymaga potwierdzenia tożsamości.
Struktura: AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ — AE to identyfikator adresu elektronicznego, PL kod kraju (ISO 3166), X cyfry, Y litery, ZZ suma kontrolna. Przykład: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12.
Czy ADE to to samo co adres e-mail?
Nie. ADE działa wyłącznie w systemie rejestrowanych doręczeń elektronicznych (RDE) i gwarantuje tożsamość właściciela — to nie jest zwykły adres e-mail.
Jakie dokumenty są potrzebne do skrzynki e-Doręczeń Certum dla firmy lub zawodu zaufania publicznego?
  • Pełnomocnictwo — dla pełnomocnika składającego wniosek w imieniu podmiotu.
  • Odpis CEIDG z danymi niejawnymi — dla właściciela działalności wpisanej do CEIDG.
  • Legitymacja zawodowa — dla osób wykonujących zawód zaufania publicznego.
Co reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych z 18 listopada 2020 r.?
  • Zasady korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH).
  • Warunki świadczenia tych usług.
  • Zasady użycia kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KURDE) w korespondencji z podmiotami publicznymi.
Jak zweryfikować e-przesyłki i e-dowody z przesyłek?
Certum (Asseco Data Systems) jest kwalifikowanym dostawcą usługi (KDU) wpisanym do rejestru dostawców usług zaufania. Więcej informacji: gov.pl.
Założyłem już skrzynkę na gov.pl — czy mogę ją przenieść do Was?
Tak, skrzynkę założoną u innego operatora można przenieść do e-Doręczeń Certum. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy Cię przez przeniesienie.

Załóż skrzynkę e-Doręczeń Certum

Wybierz plan, opłać zamówienie i potwierdź tożsamość — resztą zajmiemy się my.

Newsletter

Zmiany w przepisach i terminy e-Doręczeń — prosto na Twoją skrzynkę.